Digitalisierung in Handwerksbetrieben: Das sind die wichtigsten Faktoren
Die Digitalisierung nimmt immer weiter zu und ist längst nicht mehr aufzuhalten. Egal ob kleine und mittelständische Unternehmen oder etablierte Großkonzerne - nahezu jeder Betrieb ist heute auf digitale Technik angewiesen. Es ist deshalb wichtig, dass sich Bau- und Handwerksbetriebe rechtzeitig fragen, welche Chancen die Digitalisierung für das eigene Unternehmen mitbringt und wie unter Umständen die eigene Arbeit aktuell noch durch die fehlende Digitalisierung ausgebremst wird.
Warum zieht das Thema Digitalisierung in immer mehr Handwerksbetrieben ein?
Der digitale Wandel bietet alles in allem große Chancen für Handwerksbetriebe, denn längst sind Digitaltechniken im Handwerk nicht nur Zukunftsmusik, sondern vielmehr eine der wichtigsten Herausforderungen der Gegenwart. Sie ist für alle Betriebe essenziell, um langfristig konkurrenzfähig zu bleiben. Dabei liegen die Vorteile der Digitalisierung auf der Hand: Mehr Übersicht bei komplexen Themengebieten, eine bessere Kontrolle bei Bauplanungen und Umsetzungen, Sicherheit bei der Werkzeug- und Personaladministration oder auch beim Fuhrparkmanagement sowie deutlich effizienteren Arbeitsabläufen.
Warum sind fast alle Bereiche im Unternehmen von der Digitalisierung betroffen?
Die Digitalisierung hat auf alle Bereiche eines Unternehmens erheblichen Einfluss. In der Verwaltung hat dank der Digitaltechnik die ungeliebte Zettelwirtschaft endlich ein Ende, denn Kundendaten, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und sonstige betriebsinterne Dokumente können in digitaler Form übermittelt, bearbeitet und gespeichert werden.
Die täglichen Arbeitsabläufe im Büro lassen sich damit schneller und einfacher ausführen. Smarte Werkzeuge und Geräte helfen hingegen, Kundenaufträge oder Dienstleistungen effizienter werden zu lassen und jeder Zeit deren Standort festzustellen. Durch deren Einsatz können Unternehmen die Vorteile der digitalen Transformation vollständig ausschöpfen.
Welche Chancen können sich durch die neuen Technologien ergeben?
Durch den Einsatz neuer Technologien genießen Unternehmen zahlreiche Chancen. Dabei handelt es sich zunächst um eine immense Zeitersparnis: Während die Erfassung von Stundenzetteln, Kundendaten und dergleichen in Papierform viel Zeit in Anspruch nimmt, kann dies mithilfe einer Zeiterfassungssoftware erheblich schneller durchgeführt werden. Zudem lässt sich eine signifikante Kostenersparnis erzielen, denn digitale Geräte machen so gut wie nie Fehler, sodass Fehler- und Reklamationsquoten innerhalb der Firma gesenkt werden.
Auch die Kundenbindung wächst, denn das Unternehmen ist imstande, fast jeglichen individuellen Kundenwunsch zu erfüllen. Zu guter Letzt steigt auch die Mitarbeiterzufriedenheit, denn das Personal kann fortan deutlich effizienter die Aufgaben erfüllen. Das Tablet auf der Baustelle hilft beispielsweise dabei, wichtige Infos zu Baustatus, Baumaterialien oder auch benötigten Geräten abzurufen oder einem Kunden den Stand seines aktuellen Projektes zu übermitteln.
Worauf sollten Handwerksunternehmen bei der Umsetzung achten?
Bei der Umsetzung kann es zu Schwierigkeiten in Bezug auf den Datenschutz kommen. So kommt es beispielsweise in zahlreichen Handwerksunternehmen zu Schwierigkeiten bei der Anpassung der Arbeits- oder Unternehmensorganisation.
Zudem kommt es durch die Digitalisierung auch zu einer regelrechten Datenflut, mit der ein Betrieb erstmal zurechtkommen muss. Hier ist vor allem das Thema Datensicherheit und Datenschutz ein wichtiger Aspekt, der unbedingt beim Ausbau der digitalen Maßnahmen Beachtung finden muss. Denn je mehr Daten verarbeitet und gespeichert werden, desto leichteres Spiel haben letzten Endes auch Kriminelle, welche sensible Daten abschöpfen und diese missbrauchen. Nur wer dieses Thema bei der Planung umfassend behandelt, kann sich sicher sein, von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren zu können.
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Fazit
Es zeigt sich, dass die Digitalisierung auch für Handwerksbetriebe ein wichtiger Wettbewerbsvorteil ist. Nur wenn sich Handwerksbetriebe schon jetzt mit den Chancen der Digitalisierung befassen, können sie auch auf lange Sicht einen wirtschaftlichen Erfolg verzeichnen. Auf speziellen Jobbörsen im Bereich Bauwesen können Unternehmen gezielt nach Mitarbeitern anwerben, die sich sowohl mit dem Handwerk als auch der Digitalisierung auskennen.
