Leserwahl 2018: Die Handwerkersoftware von pds
Cloud-fähig und abgerundet durch zahlreiche mobile Apps ermöglicht die Software ein Arbeiten zu jeder Zeit und an jedem Ort, sodass sich der ganzheitliche Gedanke der Software in sämtlichen Arbeitsprozessen wiederspiegelt.
Zusammengefasst werden alle Vorgänge der Software zu einem Projekt in der digitalen Projektakte: Wie ein „digitaler Ordner“ bildet die Projektakte die Klammer um sämtliche das Projekt betreffende Vorgänge, Aufgaben und Tätigkeiten. Das vollintegrierte pds Finanzwesen spiegelt an dieser Stelle die relevanten Kostenträgerdaten zum Projekt direkt in die Projektakte, sodass der Bau- oder Projektleiter, genauso wie alle beteiligten Mitarbeiter, jederzeit einen aktuellen Blick auf den laufenden Status des Projektes hat.
Abgerundet wird die Software, welche neben den handwerksspezifischen Branchenvorgängen auch ein leistungsstarkes Finanz- und Personalwesen beinhaltet, durch eine Fahrzeugortung, die pds Kasse sowie vier mobile Apps. Diese Apps ermöglichen die digitale Abwicklung des Service- und Wartungsgeschäfts, der Zeiterfassung, der Materialwirtschaftsprozesse auf der Baustelle sowie der Lagerbewegungen und Inventuren. Vollintegriert in die Software und offline-fähig, arbeiten diese Apps auch bei fehlender Internetverbindung und vernetzen so den digitalen Monteur mit dem Büro. Für eine transparente, ganzheitliche, nachvollziehbare und prozessorientierte Abwicklung aller Geschäftsprozesse.
Neue Funktionen
Mit pds Portal erhalten Handwerksbetriebe ab 2018 etwa ein Tool an die Hand, mit dem sie ihre Unternehmenskennzahlen jederzeit im Blick behalten. So können berechtigte Anwender mit ihrem Smartphone jederzeit und an jedem Ort auf die Funktionen von pds Portal zugreifen. Darüber hinaus sind projektbeteiligte Mitarbeiter in der Lage, ihre Arbeitszeiten direkt über pds Portal zu erfassen oder auszuwerten. Eine schnelle und fehlerfreie Erfassung von Geschäftspersonen wird mit dem digitalen PersonenSync ermöglicht. So reicht es etwa aus, bei der Anlage von Personen in der pds Software Firma und Ort einzugeben, um alle passenden B2B-Adressen einzulesen.
Eine weitere neue Funktion ist die digitale Rechnungsverarbeitung. Diese sorgt dafür, dass der gesamte Rechnungseingangsworkflow samt Datenerfassung, Dokumentation und Freigabeprozess vollständig digitalisiert erfolgt. Eine systemeigene künstliche Intelligenz macht die Software und Erfassungsroutine lernfähig, so dass immer mehr Daten automatisiert erfasst werden. Im Anschluss wird der digitale Beleg an die jeweilige Fachabteilung übermittelt. Dieser werden ein Bild des Belegs sowie die buchungsrelevanten Daten angezeigt, sodass sie schnell die Rechnung prüfen und freigeben kann.
