InvMan.de: Planungstool für Prüftermine
DGUV Prüfungen, elektrische Prüfungen, TÜV und Co. Viele Betriebsmittel unterliegen diversen Vorschriften und sind regelmäßig zu prüfen. Gerade in großen Betrieben den Überblick zu behalten, alle zyklischen Prüfungen zum passenden Zeitpunkt abzuwickeln und das ohne die Arbeitsprozesse zu behindern, stellt so manch einen Inventarmanager vor große Herausforderungen.
Tool für Unternehmen und Prüfdienstleister
Erleichterung für die Prüfplanung und –abwicklung bietet das onlinebasierte Planungstool InvMan.de und sorgt dafür, dass alle Prüftermine eingehalten werden. Das Tool bietet umfassende, audit- und revisionssichere, automatisierte Inventarisierungs-, Planungs-, Prüf-, und Dokumentationsmöglichkeiten.
Im Zuge der Digitalisierung und der Arbeitserleichterung ist InvMan.de sowohl für Unternehmen als auch für Prüfdienstleister eine unverzichtbare Anwendung. Neben standardisierten Prüfungen lassen sich individuelle Fragenkataloge für die Prüf- und Aufgabenabwicklung erstellen.
Mit Prüf-Erinnerungen keine Prüfung mehr verpassen
So werden Prozesse optimiert, Prüfverpflichtungen dokumentiert und Kostenstellen, Qualitätssicherungsmaßnahmen oder Lebenszyklen analysiert. Dienstleister können ihr Planungsmanagement darüber abwickeln und ihren Kunden mittels Prüf-Erinnerungen einen zusätzlichen Service bieten. Schnittstellen bei Dienstleistern und Unternehmen sorgen dafür, dass Prüfprotokolle und Dokumentarisierungen stets aktuell einzusehen sind.
Die Inbetriebnahme und Erstbefüllung mit Daten ist dank Schnittstellen denkbar einfach. Informationen aus Excel- und pdf-Dateien, von Messgeräten oder aus Prüfdokumenten können übernommen werden. Somit spart der Anwender kostbare Zeit im Vergleich zu einer manuellen Datenerfassung.
Vorteile:
- onlinebasierte Applikation (keine zusätzliche Hardware notwendig)
- Updateservice: es wird stets mit der aktuellsten Version von InvMan.de gearbeitet
- faires Lizenzmodell basierend auf Nutzeranzahl
- automatische Erinnerung an ausstehende Prüfungen und Aufgaben
- Schnittstellen für einfache Dateneingabe durch Import aus Excel- oder pdf-Dokumenten
- lückenlose Dokumentation in Historie
- hinterlegte GPS Daten zeigen den Standort des Inventars an
- automatisierte Abwicklung von Reparaturaufträgen mit angeschlossenen Reparaturdienstleistern
- individualisierbare Fragenkataloge und Prüfprotokolle
Mit InvMan.de lassen sich Prüfplanungen optimieren und die Einhaltung zyklischer Prüfungen absichern. So werden Mängel an den Betriebsmitteln schnell erkannt und behoben. Dies führt zur Vermeidung von Ausfallzeiten, einer höheren Arbeitssicherheit sowie einem besseren Qualitätsmanagement und Kundenservice.
