Web Sara: Software für Gefährdungsbeurteilung erleichtert die Arbeit
Mit der Software Web Sara-Gefährdungsbeurteilung können Gefährdungsbeurteilungen systematisch durchgeführt
und dokumentiert werden. Nutzer können so den Prozess steuern, auf Knopfdruck Berichte erstellen
und relevante Dokumente hochladen.
Die Software ermöglicht nun auch, Daten aus bereits vorhandenen Dateien zu importieren, zum Beispiel aus Formularen der BG RCI zur Gefährdungsbeurteilung. Das macht aufwändiges manuelles Erfassen oder Kopieren und Einfügen überflüssig.
Die kostenlose Testversion von Web Sara-Gefährdungsbeurteilung können Interessierte 30 Tage unverbindlich testen.
Umsetzung in der Praxis
Eine Gefährdungsbeurteilung muss für jeden Arbeitsplatz im Unternehmen durchgeführt werden, sobald mind. ein Mitarbeiter beschäftigt ist. Allerdings ist bei gleichartigen Arbeitsbedingungen die Beurteilung eines Arbeitsplatzes bzw. einer Tätigkeit ausreichend und auch sinnvoll. Das Thema Mutterschutz muss in jeder Gefährdungsbeurteilung bearbeitet werden.
Die Vorgehensweise ist im ArbSchG nicht festgelegt, die ASR V3 sieht jedoch folgende Schritte vor:
- Vorbereiten
- Ermitteln von Gefährdungen
- Beurteilen der Gefährdungen
- Festlegen von Maßnahmen
- Umsetzen der Maßnahmen
- Überprüfen der Wirksamkeit festgelegter Maßnahmen
- Dokumentieren
- Fortschreiben
Konkrete Pflichten für den Umgang mit Gefahrstoffen, das Betreiben von Arbeitsmitteln und Arbeitsstätten sind in GefStoffV, BetrSichV bzw. ArbStättV festgelegt. Dazugehörige Technische Regeln (TRGS, TRBS, ASR) liefern mögliche Maßnahmen und Hilfen für die Praxis.
Darüber hinaus bieten Berufsgenossenschaften und Unfallkassen branchen- und bereichsspezifische Handlungshilfen, um Unternehmen zu unterstützen. Muster-Formulare und Checklisten verschiedener Anbieter können genutzt, müssen jedoch an die betrieblichen Gegebenheiten angepasst werden.
Noch besser als verschiedene Listen in unterschiedlichen Formaten ist eine geeignete Software, die Verantwortlichen die Arbeit erleichtert. Besonders interessant sind dabei Lösungen, die allen Beschäftigten jederzeit Zugriff auf stets aktuelle Daten bieten sowie den Import bereits bestehender Dokumente ermöglichen. Diese Anforderungen erfüllt z.B. die webbasierte HSEQ Software von QUMsult: Daten aus bestehenden Excel-Listen, z.B. BG RCI-Formulare zur Gefährdungsbeurteilung sowie Access- und PDF-Dateien können importiert werden.
